Положение "О коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»"

Главная страница Документы Положение "О коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»"

«Утверждено»
Правлением РОО «БелАЮ»
30 января 2016 года

 

Положение
о коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»

I. Коммуникационная стратегия РОО «БелАЮ»

 — это курс действий, направленный на осуществление взаимодействия между:
Секретариатом РОО «БелАЮ»  и клубами ЮНЕСКО;
между РОО «БелАЮ» и организациями-партнерами;
между РОО «БелАЮ» и органами государственной власти и управления;
между РОО «БелАЮ» и СМИ;
между РОО «БелАЮ» и международной сетью клубов ЮНЕСКО (Всемирной и Европейской Федерациями клубов ЮНЕСКО, зарубежными Национальными Федерациями клубов ЮНЕСКО);

Коммуникационная стратегия РОО «БелАЮ» направлена на создание коммуникационного пространства для обмена информацией, продвижения интересов РОО «БелАЮ».

 

II. Цель: сформировать устойчивое коммуникационное пространство, позволяющее аккумулировать и продвигать всю новостную и аналитическую информацию, касающуюся деятельности РОО «БелАЮ».

Основные задачи:

  • Поддерживать открытость и прозрачность всех процессов, происходящих в РОО «БелАЮ».
  • Проводить мониторинг информационных потребностей РОО «БелАЮ».
  • Поддерживать и укреплять устойчивость имеющихся механизмов, инструментов и средств оперативного информирования РОО «БелАЮ»  (гугл-группа, сайт,  страничка в Фэйсбуке и другое).
  • Создавать новые механизмы информационного взаимодействия с клубами ЮНЕСКО.
  • Сбор и распространение аналитических, справочных средств информации и тематических библиотек (как необходимых для получения компетентной, научно-обоснованной информации, касающихся различных аспектов деятельности организации и клубов ЮНЕСКО).
  • Наладить информационное партнерство на международном уровне 

 

III. РОО «БелАЮ»  в контексте развития коммуникаций  признает ведущими следующие направления деятельности: развитие внутренних коммуникаций, развитие внешних коммуникаций, информационное  и рекламное направление.

1. Развитие внутренних коммуникаций. 

Направление предполагает улучшение информационного обмена, общения, наличие устойчивого механизма обратной связи между Секретариатом и клубами ЮНЕСКО

Действия, направленные на поддержание и развитие  направления:

  • мониторинг информационных потребностей клубов ЮНЕСКО;
  • организация и проведение тематических встреч;
  • создание механизма «информационный агент», предполагающий наличие в каждом клубе ЮНЕСКО, ответственного за передачу, распространение информации от Секретариата к членам клубов ЮНЕСКО  и наоборот;- организация и проведение  площадок для обмена опытом;
  • организация и проведение совместных мероприятий (включение в действующие акции, проекты и т.д., создание специальных по инициативе нескольких). 
  • обучение навыкам информационного обмена представителей  клубов ЮНЕСКО. 

2. Развитие внешних коммуникаций. Предполагает развитие каналов коммуникации с международными партнерами и донорами.

Действия, направленные на поддержание и развитие  направления:

  • налаживание процесса информирования стратегических международных партнеров и доноров о деятельности РОО «БелАЮ»;
  • проведение информационных мероприятий для партнеров и доноров с целью рекламы деятельности  РОО «БелАЮ».

3. Информационное и рекламное направление. Направление предполагает поддержание и развитие информационных площадок для создания, аккумулирования и продвижения тематической информации среди всех заинтересованных субъектов и лиц.

Действия, направленные на поддержание и развитие  направления:

  • поддержание и развитие сайта belau.info, efuca-unesco.org;
  • создание и развитие электронного бюллетеня BELAU.INFO;
  • работа в социальных сетях;- формирование механизма получение информации от клубов ЮНЕСКО;- активизировать работу с отдельными журналистами и СМИ;
  • издание, распространение и широкое использование рекламной продукции РОО «БелАЮ» (значков, флагов, стендов, баннеров, буклетов и брошюр, маек и другой рекламной продукции).

Какая ваша роль в движении клубов ЮНЕСКО?
Я участник/участница клуба ЮНЕСКО
Я участвую в проектах организации
Я куратор клуба / сотрудник Секретариата
Я просто интересуюсь деятельностью клубов ЮНЕСКО