Положение "О коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»"

Главная страница Документы Положение "О коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»"

«Утверждено»
Правлением РОО «БелАЮ»
30 января 2016 года

 

Положение
о коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»

I. Коммуникационная стратегия РОО «БелАЮ»

 — это курс действий, направленный на осуществление взаимодействия между:
Секретариатом РОО «БелАЮ»  и клубами ЮНЕСКО;
между РОО «БелАЮ» и организациями-партнерами;
между РОО «БелАЮ» и органами государственной власти и управления;
между РОО «БелАЮ» и СМИ;
между РОО «БелАЮ» и международной сетью клубов ЮНЕСКО (Всемирной и Европейской Федерациями клубов ЮНЕСКО, зарубежными Национальными Федерациями клубов ЮНЕСКО);

Коммуникационная стратегия РОО «БелАЮ» направлена на создание коммуникационного пространства для обмена информацией, продвижения интересов РОО «БелАЮ».

 

II. Цель: сформировать устойчивое коммуникационное пространство, позволяющее аккумулировать и продвигать всю новостную и аналитическую информацию, касающуюся деятельности РОО «БелАЮ».

Основные задачи:

  • Поддерживать открытость и прозрачность всех процессов, происходящих в РОО «БелАЮ».
  • Проводить мониторинг информационных потребностей РОО «БелАЮ».
  • Поддерживать и укреплять устойчивость имеющихся механизмов, инструментов и средств оперативного информирования РОО «БелАЮ»  (гугл-группа, сайт,  страничка в Фэйсбуке и другое).
  • Создавать новые механизмы информационного взаимодействия с клубами ЮНЕСКО.
  • Сбор и распространение аналитических, справочных средств информации и тематических библиотек (как необходимых для получения компетентной, научно-обоснованной информации, касающихся различных аспектов деятельности организации и клубов ЮНЕСКО).
  • Наладить информационное партнерство на международном уровне 

 

III. РОО «БелАЮ»  в контексте развития коммуникаций  признает ведущими следующие направления деятельности: развитие внутренних коммуникаций, развитие внешних коммуникаций, информационное  и рекламное направление.

1. Развитие внутренних коммуникаций. 

Направление предполагает улучшение информационного обмена, общения, наличие устойчивого механизма обратной связи между Секретариатом и клубами ЮНЕСКО

Действия, направленные на поддержание и развитие  направления:

  • мониторинг информационных потребностей клубов ЮНЕСКО;
  • организация и проведение тематических встреч;
  • создание механизма «информационный агент», предполагающий наличие в каждом клубе ЮНЕСКО, ответственного за передачу, распространение информации от Секретариата к членам клубов ЮНЕСКО  и наоборот;- организация и проведение  площадок для обмена опытом;
  • организация и проведение совместных мероприятий (включение в действующие акции, проекты и т.д., создание специальных по инициативе нескольких). 
  • обучение навыкам информационного обмена представителей  клубов ЮНЕСКО. 

2. Развитие внешних коммуникаций. Предполагает развитие каналов коммуникации с международными партнерами и донорами.

Действия, направленные на поддержание и развитие  направления:

  • налаживание процесса информирования стратегических международных партнеров и доноров о деятельности РОО «БелАЮ»;
  • проведение информационных мероприятий для партнеров и доноров с целью рекламы деятельности  РОО «БелАЮ».

3. Информационное и рекламное направление. Направление предполагает поддержание и развитие информационных площадок для создания, аккумулирования и продвижения тематической информации среди всех заинтересованных субъектов и лиц.

Действия, направленные на поддержание и развитие  направления:

  • поддержание и развитие сайта belau.info, efuca-unesco.org;
  • создание и развитие электронного бюллетеня BELAU.INFO;
  • работа в социальных сетях;- формирование механизма получение информации от клубов ЮНЕСКО;- активизировать работу с отдельными журналистами и СМИ;
  • издание, распространение и широкое использование рекламной продукции РОО «БелАЮ» (значков, флагов, стендов, баннеров, буклетов и брошюр, маек и другой рекламной продукции).

EDU-HUB

Какая твоя роль в РОО "БелАЮ"?
Председатель клуба
Куратор клуба
Член Совета клуба
Информационный менеджер клуба
Участник программ РОО "БелАЮ"
Родитель или другой родственник члена РОО "БелАЮ"
Рядовой член клуба
Член Правления или Ревизионной комиссии РОО "БелАЮ"
Партнер РОО "БелАЮ"
Другое