Положение "О коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»"
|
«Утверждено»
Правлением РОО «БелАЮ»
30 января 2016 года
Положение
о коммуникации и связях с общественностью РОО «БелАЮ»
I. Коммуникационная стратегия РОО «БелАЮ»
— это курс действий, направленный на осуществление взаимодействия между:
Секретариатом РОО «БелАЮ» и клубами ЮНЕСКО;
между РОО «БелАЮ» и организациями-партнерами;
между РОО «БелАЮ» и органами государственной власти и управления;
между РОО «БелАЮ» и СМИ;
между РОО «БелАЮ» и международной сетью клубов ЮНЕСКО (Всемирной и Европейской Федерациями клубов ЮНЕСКО, зарубежными Национальными Федерациями клубов ЮНЕСКО);
Коммуникационная стратегия РОО «БелАЮ» направлена на создание коммуникационного пространства для обмена информацией, продвижения интересов РОО «БелАЮ».
II. Цель: сформировать устойчивое коммуникационное пространство, позволяющее аккумулировать и продвигать всю новостную и аналитическую информацию, касающуюся деятельности РОО «БелАЮ».
Основные задачи:
- Поддерживать открытость и прозрачность всех процессов, происходящих в РОО «БелАЮ».
- Проводить мониторинг информационных потребностей РОО «БелАЮ».
- Поддерживать и укреплять устойчивость имеющихся механизмов, инструментов и средств оперативного информирования РОО «БелАЮ» (гугл-группа, сайт, страничка в Фэйсбуке и другое).
- Создавать новые механизмы информационного взаимодействия с клубами ЮНЕСКО.
- Сбор и распространение аналитических, справочных средств информации и тематических библиотек (как необходимых для получения компетентной, научно-обоснованной информации, касающихся различных аспектов деятельности организации и клубов ЮНЕСКО).
- Наладить информационное партнерство на международном уровне
III. РОО «БелАЮ» в контексте развития коммуникаций признает ведущими следующие направления деятельности: развитие внутренних коммуникаций, развитие внешних коммуникаций, информационное и рекламное направление.
1. Развитие внутренних коммуникаций.
Направление предполагает улучшение информационного обмена, общения, наличие устойчивого механизма обратной связи между Секретариатом и клубами ЮНЕСКО
Действия, направленные на поддержание и развитие направления:
- мониторинг информационных потребностей клубов ЮНЕСКО;
- организация и проведение тематических встреч;
- создание механизма «информационный агент», предполагающий наличие в каждом клубе ЮНЕСКО, ответственного за передачу, распространение информации от Секретариата к членам клубов ЮНЕСКО и наоборот;- организация и проведение площадок для обмена опытом;
- организация и проведение совместных мероприятий (включение в действующие акции, проекты и т.д., создание специальных по инициативе нескольких).
- обучение навыкам информационного обмена представителей клубов ЮНЕСКО.
2. Развитие внешних коммуникаций. Предполагает развитие каналов коммуникации с международными партнерами и донорами.
Действия, направленные на поддержание и развитие направления:
- налаживание процесса информирования стратегических международных партнеров и доноров о деятельности РОО «БелАЮ»;
- проведение информационных мероприятий для партнеров и доноров с целью рекламы деятельности РОО «БелАЮ».
3. Информационное и рекламное направление. Направление предполагает поддержание и развитие информационных площадок для создания, аккумулирования и продвижения тематической информации среди всех заинтересованных субъектов и лиц.
Действия, направленные на поддержание и развитие направления:
- поддержание и развитие сайта belau.info, efuca-unesco.org;
- создание и развитие электронного бюллетеня BELAU.INFO;
- работа в социальных сетях;- формирование механизма получение информации от клубов ЮНЕСКО;- активизировать работу с отдельными журналистами и СМИ;
- издание, распространение и широкое использование рекламной продукции РОО «БелАЮ» (значков, флагов, стендов, баннеров, буклетов и брошюр, маек и другой рекламной продукции).