Положение "О клубе ЮНЕСКО"

    Положение "О клубе ЮНЕСКО"

    Заявление на создание клуба ЮНЕСКО

«Утверждено»

Правлением РОО «БелАЮ»

26 апреля 2013 года

ПОЛОЖЕНИЕ

«О клубе ЮНЕСКО республиканского общественного объединения

«Белорусская Ассоциация клубов ЮНЕСКО»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет процедуру создания клуба ЮНЕСКО, его структуру и деятельность, а также ликвидацию клуба ЮНЕСКО, основывается на Уставе республиканского общественного объединения «Белорусская Ассоциация клубов ЮНЕСКО» (далее РОО «БелАЮ») и является разъяснением статей 4.2 - 4.6 Устава РОО «БелАЮ».

1.2. Клуб ЮНЕСКО – это добровольное объединение людей всех возрастов, разделяющих идеалы ЮНЕСКО.

1.3. Основной сферой деятельности клуба ЮНЕСКО является работа по изучению и пропаганде деятельности ООН и ЮНЕСКО, их принципов и идеалов. Все мероприятия клуба должны отвечать двум основным условиям – проводиться в соответствии с идеалами и принципами ЮНЕСКО и в соответствии с Уставом РОО «БелАЮ».

1.4. Клуб ЮНЕСКО может быть организован в любой административной единице при условии наличия в клубе десяти и более членов. Структура и формы работы клуба ЮНЕСКО определяются его высшим органом – общим собранием (Советом).

1.5. В своей деятельности клуб ЮНЕСКО руководствуется Уставом РОО «БелАЮ», настоящим положением и Уставом самого клуба, регламентирующим его деятельность.

1.6. Клуб ЮНЕСКО:

• принимает в члены РОО «БелАЮ» и исключает из членов РОО «БелАЮ»;
• ведет учет членов клуба;
• организует разъяснительную работу о деятельности ЮНЕСКО и РОО «БелАЮ» среди населения;
• участвует в программах и проектах РОО «БелАЮ»;
• реализует собственные программы и проекты;
• ежегодно готовит отчет о своей деятельности и предоставляет его в Секретариат РОО «БелАЮ»;
• принимает членские и вступительные взносы и передает их в Секретариат РОО «БелАЮ».

2. Процедура создания клуба ЮНЕСКО

2.1. Клуб ЮНЕСКО создается на базе уже действующего детского, молодежного, взрослого клуба, объединения или организации, которое отвечает следующим критериям:

• наличие десяти и более членов;
• наличие структуры самоуправления в деятельности клуба;
• наличие опыта деятельности на протяжении как минимум 12 месяцев (организации каких-либо мероприятий);
• наличие плана деятельности на ближайшие 12 месяцев; - наличие системы постоянных встреч членов клуба;
• наличие обоснованной мотивации (почему данное объединение решило стать клубом ЮНЕСКО);
• наличие письма поддержки от администрации учреждения, на базе которого действует или планирует действовать клуб.

2.2. Клуб, принявший решение создать клуб ЮНЕСКО на своей базе, обращается в Секретариат РОО «БелАЮ» с заявлением от имени куратора клуба на имя Председателя РОО «БелАЮ» с просьбой о создании клуба ЮНЕСКО и представляет следующие документы:

• копии документов, регламентирующих деятельность объединения (Устав, Положение и т.п.);
• информацию о проделанной клубом работе за предшествующие 12 месяцев;
• план деятельности на период до 1 года;
• списочный состав клуба, а также Ф.И.О. куратора и председателя клуба с указанием контактных телефонов и адресов;
• письма поддержки от администрации учреждения, на базе которого действует или планирует действовать клуб.

2.3. Секретариат РОО «БелАЮ» регистрирует представленные документы и организует проведение мониторинга клуба, подавшего заявление о создании клуба ЮНЕСКО, с участием члена Правления РОО «БелАЮ» и/или сотрудника Секретариата РОО «БелАЮ». В задачу мониторинга входит:

• определить соответствие клуба критериям, предъявляемым к объединению, пожелавшему стать клубом ЮНЕСКО;
• определить на месте состояние работы самоуправления клуба, подавшего заявление на создание клуба ЮНЕСКО;
• определить наличие поддержки со стороны администрации учреждения, на базе которого действует клуб.

2.4. После проведения мониторинга член Правления РОО «БелАЮ» и/или сотрудник Секретариата РОО«БелАЮ», его проводившие, дают письменное заключение и представляют на ближайшем заседании Правления РОО «БелАЮ» свои выводы. На данное заседание Правления РОО «БелАЮ» приглашаются также представители клуба, подавшего заявление, для представления своего объединения. Интересы клуба может также представлять член Правления (региональный координатор).

2.5. По результатам обсуждения Правление принимает решение о присвоении данному объединению статуса клуба-кандидата на создание клуба ЮНЕСКО, либо об отказе объединению в начале процедуры создания клуба ЮНЕСКО.

2.6. Период пребывания объединения в статусе клуба-кандидата ограничивается одним годом, по истечении которого Правление РОО «БелАЮ» обязано рассмотреть вопрос либо о создании клуба ЮНЕСКО на базе клуба-кандидата, либо об отказе в этом данному клубу.

2.7. С момента присвоения объединению статуса клуба-кандидата данное объединение включается в деятельность РОО «БелАЮ» и пользуется всеми правами клубов ЮНЕСКО за исключением права использования имени ЮНЕСКО в своем названии. Клуб-кандидат получает меньшую квоту мест для участия в мероприятиях РОО «БелАЮ», чем клубы ЮНЕСКО.

2.8. С момента присвоения объединению статуса клуба-кандидата, объединение берет на себя обязательство пропагандировать гуманные принципы и идеалы ЮНЕСКО, распространять информацию о деятельности ООН, ЮНЕСКО, РОО «БелАЮ».

2.9. В конце срока пребывания в статусе «клуб-кандидат» Секретариат РОО «БелАЮ» организует проведение мониторинга данного клуба-кандидата с участием члена Правления «БелАЮ» и/или сотрудника Секретариата РОО «БелАЮ».

2.10. В задачу мониторинга входит:

• определить на месте состояние организационного и программного развития клуба-кандидата;
• убедиться в стабильности и устойчивости клуба;
• определить соответствие клуба-кандидата требованиям, предъявляемым к клубу ЮНЕСКО, наличие деятельности, которую должен осуществлять клуб ЮНЕСКО;
• определить наличие рабочей организационной структуры клуба;
• определить наличие требуемой документации клуба и ее правильное ведение.

2.11. После проведения мониторинга член Правления РОО «БелАЮ» и/или сотрудник Секретариата РОО «БелАЮ», его проводивший, дает письменное заключение и представляет на ближайшем заседании Правления РОО «БелАЮ» свои выводы. На данное заседание Правления РОО «БелАЮ» приглашаются также представители клуба-кандидата для представления своего объединения. Интересы клуба может также представлять член Правления (региональный координатор).

2.12. На заседание Правления РОО «БелАЮ», которое должно рассмотреть вопрос о создании клуба ЮНЕСКО на базе клуба-кандидата, клуб-кандидат представляет следующие документы: - информацию о деятельности клуба за период с момента предоставления объединению статуса клуба-кандидата;

• план работы клуба на ближайший год;
• список членов клуба с указанием ФИО, даты рождения, домашнего адреса, контактного телефона, места работы/учебы;
• заявления от членов клуба о приеме в члены РОО «БелАЮ»;
• заявления родителей, в случае, если среди членов клуба-кандидата есть дети в возрасте до 16 лет;
• письма поддержки от администрации учреждения, на базе которого действует или планирует действовать клуб.

2.13. Правление РОО «БелАЮ» принимает решение о создании клуба ЮНЕСКО на базе клуба-кандидата и приеме членов клуба в члены РОО «БелАЮ».

2.14. Правление РОО «БелАЮ» может отложить решение о создании клуба ЮНЕСКО на базе клуба-кандидата или отказать в создании клуба по следующим причинам:

• отрицательный результат проведенного мониторинга;
• нарушение сроков отчетности без уважительных причин со стороны клуба-кандидата;
• неучастие представителей клуба в предлагаемых программах и проектах РОО «БелАЮ».

2.15. Созданному клубу ЮНЕСКО выдается Свидетельство клуба ЮНЕСКО установленного образца.

3. Постановка клуба ЮНЕСКО на учет в качестве структурного подразделения РОО «БелАЮ»

3.1. Клуб ЮНЕСКО должен зарегистрироваться/стать на учет в сроки, согласно действующему законодательству Республики Беларусь, после соответствующего решения Правления РОО «БелАЮ» о присвоении ему статуса клуба ЮНЕСКО в местных органах исполнительной государственной власти в качестве структурного подразделения РОО «БелАЮ».

3.2. Регистрация/постановка на учет клуба ЮНЕСКО проходит в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Секретариат РОО «БелАЮ» оказывает созданному клубу ЮНЕСКО информационную и организационную поддержку в процессе регистрации/постановки на учет в качестве структурного подразделения РОО «БелАЮ». Процессом регистрации клуба ЮНЕСКО занимается куратор данного объединения, уполномоченный Правлением РОО «БелАЮ».

3.3. Зарегистрированный клуб ЮНЕСКО пользуется символикой РОО «БелАЮ», символикой Всемирной Федерации клубов ЮНЕСКО, но не может использовать символику ЮНЕСКО, если использование символики не было согласовано с ЮНЕСКО.

4. Деятельность клубов ЮНЕСКО

4.1. В своей деятельности клуб ЮНЕСКО руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом РОО «БелАЮ» и документом, регулирующим его деятельность (Устав/положение и т.п.).

4.2. В клубе ЮНЕСКО должно вестись делопроизводство, которое включает следующие документы:

• разработанный на основе Устава РОО «БелАЮ» Устав/положения клуба ЮНЕСКО;
• протоколы общих собраний клуба, подписанные председателем клуба ЮНЕСКО и секретарем;
• протоколы заседаний Совета, подписанные председателем клуба ЮНЕСКО и секретарем;
• план работы клуба ЮНЕСКО на год;
• годовой отчет о деятельности клуба ЮНЕСКО;
• журнал входящей корреспонденции;
• журнал исходящей корреспонденции;
• журнал учета членов клуба ЮНЕСКО;
• ведомости уплаты вступительных и членских взносов членов клуба ЮНЕСКО;
• список членов клуба ЮНЕСКО.

4.3. В своей деятельности клуб ЮНЕСКО должен выполнять следующие требования:

• иметь постоянный график встреч членов клуба;
• иметь информационный стенд о деятельности самого клуба ЮНЕСКО, РОО «БелАЮ», ООН, ЮНЕСКО;
• желательно иметь сайт или блог информирующий о деятельности клуба ЮНЕСКО, РОО «БелАЮ», ООН, ЮНЕСКО;
• частвовать в работе Конференции РОО «БелАЮ» по квоте, утвержденной Правлением РОО «БелАЮ»;
• участвовать в работе Зимних университетов клубов ЮНЕСКО, а также других мероприятиях РОО «БелАЮ» на региональном и республиканском уровнях;
• направлять представителей от клуба ЮНЕСКО для повышения квалификации в рамках курса «Академия клубов ЮНЕСКО»;
• аправлять ежегодные отчеты о своей деятельности по итогам календарного года не позднее 15 января года, следующего за отчетным периодом. К отчетам прикладывается план работы клуба ЮНЕСКО на следующий год, список членов клуба ЮНЕСКО на 1 января нового года, оригинал ведомости с подписями об уплате вступительных и членских взносов за отчетный период;
• проводить собственные мероприятия в рамках Устава/положения клуба ЮНЕСКО и Устава РОО «БелАЮ» по основным направлениям деятельности РОО «БелАЮ».

5. Имущество и средства

5.1. Клуб ЮНЕСКО может иметь в собственности имущество, необходимое для обеспечения его деятельности, предусмотренной Уставом РОО «БелАЮ» и Уставом/положением, за исключением объектов, которые, согласно закону, могут находиться только в собственности государства.

6. Прекращение деятельности клубов ЮНЕСКО

6.1. Решение о лишении клуба статуса клуба ЮНЕСКО и прекращении деятельности клуба в качестве структурного подразделения РОО «БелАЮ» принимается Правлением РОО «БелАЮ» в двух случаях:

• на основании письменного заявления от куратора клуба ЮНЕСКО и/или представителя администрации учреждения, на базе которого действует клуб о выходе из состава РОО «БелАЮ» и прекращении деятельности как клуба ЮНЕСКО;
• после проведения мониторинга клуба ЮНЕСКО с участием члена Правления РОО «БелАЮ» и/или сотрудника Секретариата РОО «БелАЮ», вызванного следующими причинами: - осуществление клубом ЮНЕСКО деятельности, не соответствующей Уставу РОО «БелАЮ»; 
• нарушение сроков подачи ежегодной отчетности о деятельности клуба ЮНЕСКО;
• отсутствие информации о деятельности клуба ЮНЕСКО в течение календарного года;
• неучастие представителей клуба ЮНЕСКО в следующих мероприятиях РОО «БелАЮ»: Конференции РОО «БелАЮ», Зимний Университет клубов ЮНЕСКО, проект повышения квалификации «Академия клубов ЮНЕСКО» в течение 1 года;
• неуплата вступительных и членских взносов в течение 1 года;
• отсутствие самостоятельной деятельности клуба ЮНЕСКО ;
• отсутствие свидетельства о регистрации/постановке на учет или документов, подтверждающих представление документов на регистрацию/постановку на учет клуба ЮНЕСКО в органах местной государственной власти в течение сроков, регламентированных действующим законодательством Республики Беларусь;
• злоупотребление именем и символикой РОО «БелАЮ», нанесшие ущерб РОО «БелАЮ»;

6.2. Решение о прекращении деятельности клуба ЮНЕСКО, его ликвидации принимается на заседании Правления РОО «БелАЮ»/Конференции. Решение считается принятым, если за него проголосовало 2/3 присутствующих членов Правления. Решение о прекращении деятельности клуба ЮНЕСКО в качестве структурного подразделения РОО «БелАЮ» в течение 1 недели после заседания Правления направляется в клуб, администрацию учреждения, на базе которого действовал клуб ЮНЕСКО, в органы местной государственной власти.